Referat: Styremøte i Samisk Hus
Dato: Tirsdag 06.09.011
Tid: Kl 18:15
Tilstede: Arve Nordland, Ann Finbog, Ruth Rasmussen, Ragnhild Somby,
Astrid Kalvemo og Ragnhild Rikheim,
Meldt forfall: Ingrid Jåma,Jan Tapio og Lisbeth Somby, Birger Nymo og Gerd M. Knutsen
Saksliste:
|
Sak 36.11
|
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Innkallingen med saksliste ble godkjent.
|
|
|
|
Sak 37.11
|
Protokoll av 23.08. ble godkjent med merknader om 2 uteglemte saker fra forrige møte 29.08.; Purring på utestående midler hos Heidi Haaker og OSS.
|
|
|
|
Sak 38.11
|
Økonomi:
a) Entra eiendom - leieforhold og betalingsplan for utestående husleie Arve orienterte om brevet fra Entra av 28.8.2011. Dersom skyldig husleie er innbetalt til 15.9. vil Samisk Hus få gratis leie ut 2011.
Sametinget har innbetalt kr 50 000 pr 5.9.2011.
E-skole skylder husleie kr 12 000. Ragnhild sender regning/purring , normalt skal husleie være inbetalt den 1.i hver måend. Dersom ikke de betaler går saken videre til inkasso.
Nye purringer sendes Heidi Haaker og OSS.OSS har underhånden opplyst at de ikke har midler. Finner fram til en minnelig løsning mellom partene, avbetalingsplan.
Ruth sender klage på avslag av midler til markering av Samefolkets dag 2011.
Arve og Ann har ansvaret med å føre videre dialog mellom Entra dersom pengene ikke er kommet inn pr 15.9.2011 se c) nedenfor.
Arve og Ann lager en plan for arbeidet videre framover også med tanke på nye lokaler, og eventuelt innkaller til et all-møte.
b) Økonomi 2. Halvår 2011 – Samisk Hus er i en prikær situasjon deadline er 1.10. Avventer svar fra Sametinget.
Prosjektregnskapet for Astrid følges opp neste gang.
c) Søknad til Sametinget om ekstra ordinære midler for 2011 – brev sendt Sametinget om ekstrarmidler på kr 100 000 som vedlegg; brevet fra Entra og regnskapsoversikter
Styret undersøker med en ny regnskapfører. Hvilke krav er det til et regnskap med et budsjett i underkant av 1 mill.kr.
d) Styregodkjennelse: Signaturrett i Brønnøyund. Vedtak Saken avventes til avklaring om Samisk Hus’s fremtid.
|
|
|
|
Sak 39.11
|
Stiftelsesutvalget – ingen av utvalget var tilstede. Når forslaget foreligger legges det fram for de respektive orgnaisasjonenene med en kort frist for uttalelse.
|
|
Sak 40.11
|
Eventuelt:
Alle i styret må få tilgang til passordet på Hjemmesiden. Astrid ansvarlig.
Anns privattelefon nyttes som kontakttelefon mot Samisk Hus inntil videre. Ann får refundert dokumenterte utgifter.
NESTE MØTE TIRSDAG 13.9. KL 18.15.
|
|
|
Ruth Rasmussen
referent