Protokoll: Dialogmøte med Sametinget
Dato: Onsdag 06.07.2011
Tid: Kl 16:00 - 18:30
Tilstede:
Styremedlemmer: Ingrid Jåma, Ann Finbog, Astrid Kalvemo,
Ragnhild Somby, Arve Nordland
Vararep.: Gerd M. Knutsen, Ragnhild Rikheim,
Huskomiteen: Ole H. Einejord, Joar Nango, May-Lisbeth Myrhaug
Sametinget: Lennart Mikkelsen
Møtereferat:
Styreleder ønsket Lennart Mikkelsen fra Sametinget og representanter for Huskomiteen
i Samisk Hus velkommen til dialogmøtet.
- 1. Huskomiteen
Ole Einejord fra Huskomiteen viste tegninger av et nybygg til Samisk Hus og ga en presentasjon av en romplan og hva slags aktiviteter disse kunne huse. Tegningen anskueliggjorde på en fin måte hva Samisk Hus kan bli i framtida. Einejord mente man burde sette i gang et forprosjekt med midler fra Sametinget for å utarbeide hustegningen og romplanen videre.
- Lennart Mikkelsen fra Sametinget.
Han informerte om hvordan Samisk Hus burde ta prosessen videre og svarte på spørsmål fra frammøtte:
a) Samisk Hus må utarbeide et stiftelsesdokument hvor hvor man inviterer Sametinget og Oslo Kommune til å sitte i styret for stiftelsen.
b) Samisk Hus må ta kontakt med Oslo Kommune om nye lokaler og få kommunen til på forplikte seg til å hjelpe Samisk Hus med lokaler. Mikkelsen kunne også informere om at Sametinget og Oslo Kommune har i støpeskjeen en samarbeidsavtale som kan legge et press på Oslo Kommune med å ta ansvar for et samsik hus i Oslo. Stiftelsesformen legger premisser på hvem man kan leie lokaler fra, derfor kan ikke Samisk Hus som en stiftelse gå ut på det private leiemarkedet.
c) Samisk Hus kan også rette en forspørsel til Akershus Fylkeskommune om samarbeid. Men Mikkelsen mente at Sametinget og Oslo Kommune er Samisk Hus sine nærmeste støttespillere og garantister for videre drift av Samisk Hus som en stiftelse.
d) Utarbeide et romprogram som angir funksjoner og innhold i de ulike rom og hvilke brukergrupper man tenker seg i et framtidig Samisk Hus. Til dette arbeidet kan man søke Sametinget om midler. Men Mikkelsen presiserte at man ikke gav midler til utarbeidelse av hustegninger slik Einejord ønsket. Videre kunne Mikkelsen informere om at rehabilitering av bygg til bruk for Samisk Hus har en øvre grense på 50 millioner kroner før dette skal opp som egen sak i Stortinget.
e) Mikkelsen mente at Samisk Hus også kunne søke Sametinget om ekstraordinære driftsmidler for 2011 for å komme ajour økonomisk ved å vise til en prekær økonomisk situasjon grunnet høy husleie i Akersgata 34.
f) Sametinget kan bistå Samisk Hus med kvalitetssikring av dokumenter i den videre prosessen til å bli en stiftelse og våre behov for nye lokaler.
g) Andre støttespillere/samarbeidspartnere for Samisk Hus kan være Skoleetaten i Oslo og UD. Men disse må komme inn på et seinere tidspunkt når stiftelsen har fått lokaler og er i operativ drift.
h) Sametinget vil starte budsjettarbeidet for 2012 i slutten av sugust og det betyr at Samsik Hus må sende inn et budsjettestimat for stiftelsen.
- 3. Veien videre for Samisk Hus
Det er ulike prosesser Samisk Hus må føre videre høsten 2011 i prioritert rekkefølge:
a) Sikre en forlengelse av leieforholdet med Entra Eiendom til 31.12.2011, samt få reduksjon i husleia. Søke Sametinget om ekstraordinære driftsmidler for 2011.
b) Utarbeide stiftelesedokumenter etc og være en operativ stiftelse fra og med 1. januar 2012.
c) Kontakte Oslo kommune om å nye lokaler og være innflytningsklar i disse 1. januar 2012.
d) Utarbeide et rom- og funksjonsprogram for Samisk Hus i nye lokaler. Mulig dette arbeidet må være Sametinget i hende i slutten av august ved at det må være et vedlegg til budsjettkrav for 2012
e) En femårsplan om et nytt Samisk Hus i Oslo hvor vi viderefører Einejord og Nangos arbeid med hustegninger for nybygg eller ombygging av ekisterende lokaler.
Referent: Arve Nordland