FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER SAMISK HUS
§ 1 Opprettelse av foreningen
Foreningen Samisk Hus i Oslo er en forening som er opprettet av;
Oslo Sámiid Searvi (NSR)
Samisk Sosialdemokratisk Forening
Samefolkets Parti.
§ 2 Navn
Foreningen Samisk Hus Oslo er det offisielle navnet.
§ 3 Foreningens formål
Foreningen har som formål å fremme samisk språk, kultur og samfunnsliv. Foreningen kan også delta i annen næringsvirksomhet.
Foreningens oppgave er å etablere, organisere og drive Samisk Hus i Oslo, herunder kjøp/ salg, leie og/ eller utleie av lokaler.
Foreningen kan inngå samarbeid med annen lovlig virksomhet.
§ 4 Medlemsskap
Samiske organisasjoner / foreninger / politiske partier kan opptas etter søknad.
Styret behandler og avgjør søknad om opptak i foreningen.
Styret kan ta initiativ til å invitere nye medlemmer.
§ 5 Foreningens styre
De organisasjoner som har opprettet foreningen, og eventuelle nye foreninger velger sine representanter til styret, 2 (to) fra hver organisasjon / forening / politisk parti. Det velges i tillegg to vararepresentanter fra hver organisasjon / forening / politisk parti.
Styret skal forvalte foreningen og det som vedkommer den i samsvar med formålet.
Styret representerer foreningen utad.
Kontoen disponeres av leder og kasserer.
Styret gjør vedtak i møte.
Styret fører styreprotokoll som inneholder saker styret har til behandling og de vedtak som fattes – og hvem som er ansvarlig for å iverksatte disse.
Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styret sender protokoller til eierorganisasjon / forening / politisk parti.
§ 6 Årsmøtet
Årsmøtet skal avholdes hvert år innen 31. Mai.
Årsmøtet skal kunngjøres med minst 30 dagers varsel. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Innkalling til årsmøtet med saksliste sendes ut en uke før møtet.
Årsmøtet velger styret med vararepresentanter blant de som er valgt til å representere sine organisasjoner / foreninger / politiske partier.
Årsmøte skal behandle følgende saker:
- Årsberetning
- Revidert regnskap
- Budsjett
- Handlingsplan
- Innkomne forslag
- Valg av styre med leder, nestleder og varamedlemmer.
- Valg av revisor
Ledervervet går på omgang blant styrets medlemsorganisasjoner / foreninger / politiske partier.
Styret velges for to år. Leder og nestleder velges annen hver gang. 50 % av styremedlemmene velges annen hver gang.
§ 7 Ekstraordinært årsmøte
Styret eller minst 2/3 av eierorganisasjon / forening / politisk parti kan kreve innkalling til ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte innkalles skriftlig med minst 30 dagers varsel og behandler kun de saker som står i innkallingen.
§ 8 Endring av vedtekter
Endring av vedtekter fremmes for de respektive organisasjoner / foreninger / politiske partier som til enhver tid er med i foreningen.
Årsmøtet vedtar endringer.
§ 9 Utmeldelse av foreningen
Dersom en av organisasjonene / foreningen / politiske partier ønsker å melde seg ut av foreningen kan disse ikke stille krav om deler av midlene eller annet som foreningen eier/ bestyrer.
§ 10 Opphør av foreningen
Opphør av foreningen må vedtas på 2 (to) påfølgende årsmøter med 2/3 flertall.
Resterende midler tilfaller de organisasjoner / foreninger / politiske partier som ved opphør sitter i styret etter lik fordeling.
§ 11 Ikrafttredelse
Vedtektene er vedtatt den 2. mars 2004, og endret på årsmøtet 19. Mai 2010.